कार्यप्रणाली में सुधार और अधिक कार्यकुशल संवाद सुनिश्चित करने के उद्देश्य से MBIG ने सभी विद्यार्थियों, कर्मचारियों और शाखाओं के लिए नए संवाद मार्गदर्शक सिद्धांतों की घोषणा की है। कार्यालय ने फोन लाइनों को पूरी तरह से बंद कर दिया है, और भविष्य में सभी संवाद केवल ईमेल के माध्यम से होंगे। इस बदलाव से प्रशासनिक कार्यप्रवाह में सुधार होने की संभावना जताई गई है, जैसा कि प्रशासन के ताजा आदेश में कहा गया है।
मुख्य बदलाव:
केवल ईमेल संवाद: अब सभी आधिकारिक संवाद केवल ईमेल के माध्यम से ही किए जाएंगे, और सभी को शाखाओं से संपर्क करने के लिए फोन कॉल करने से बचने के निर्देश दिए गए हैं। प्रशासन या किसी भी शाखा से संपर्क करने के लिए निम्नलिखित ईमेल आईडी का उपयोग करें:
info@mbig.in (प्रशासन कार्यालय)
mumbai@mbig.in
gondia@mbig.in
ahem@mbig.in
"फोन संपर्क को समाप्त करने का निर्णय अधिक स्पष्ट और सुव्यवस्थित संवाद सुनिश्चित करने के लिए लिया गया है, जिससे भ्रम और विलंब को कम किया जा सके," यह बयान MBIG के निदेशक श्री शुभम एम. पारखेडकर ने दिया।
शाखाओं में जाने के लिए अनुमति पत्र: नए मार्गदर्शक सिद्धांतों के अनुसार, किसी भी व्यक्ति को MBIG की किसी भी शाखा में जाने के लिए पहले ईमेल के माध्यम से अनुमति पत्र और अपॉइंटमेंट लेटर भेजना होगा। केवल अनुमति मिलने के बाद ही व्यक्ति को शाखा में प्रवेश करने की अनुमति दी जाएगी।
मीटिंग के लिए अनुरोध: यदि कोई व्यक्ति शाखा में किसी संबंधित व्यक्ति से मिलना चाहता है, तो उसे बैठक का कारण और आवश्यकता स्पष्ट रूप से ईमेल में उल्लेख करना अनिवार्य होगा। इस ईमेल को मीटिंग की आधिकारिक अनुरोध के रूप में माना जाएगा।
कॉल करने पर सख्त पाबंदी: नए निर्देशों के तहत, MBIG शाखा या प्रशासन कार्यालय से फोन कॉल करना प्रतिबंधित कर दिया गया है, और इस नियम का उल्लंघन करने पर तत्काल कार्रवाई की जाएगी।
कानूनी परिणाम: नए मार्गदर्शक सिद्धांतों का पालन न करने पर कानूनी कार्रवाई की जाएगी। सभी आधिकारिक पत्राचार, पत्र या नोटिस में इन नए सिद्धांतों का पालन करना आवश्यक होगा।
कार्यकुशलता के लिए नई दिशा: MBIG प्रशासन को उम्मीद है कि इस बदलाव से समग्र कार्यकुशलता में सुधार होगा। ईमेल द्वारा संवाद केंद्रीकरण से संस्थान ने अधिक व्यवस्थित और जिम्मेदार तरीके से प्रशासनिक कार्यों को पूरा करने का उद्देश्य रखा है।
"यह बदलाव हमारे कार्यप्रणाली में अधिक पारदर्शिता और संरचना लाने के लिए किया गया है," श्री पारखेडकर ने कहा।
संपर्क जानकारी: किसी भी प्रश्न के लिए, कृपया संबंधित शाखा की ईमेल आईडी या प्रशासन कार्यालय की ईमेल आईडी से संपर्क करें।
यह नई नीति तत्काल प्रभाव से लागू हो गई है, और सभी विद्यार्थियों, कर्मचारियों और शाखाओं को नए संवाद मार्गदर्शक सिद्धांतों का पालन करने की सलाह दी गई है।
